11月中旬,我天幕實(shí)業(yè)有限公司順利通過(guò)北京新世紀認證有限公司組織的現場(chǎng)審核。12月9日,公司正式獲得新世紀認證公司頒發(fā)的(GB/T19001-2008/ISO9001:2008標準)質(zhì)量管理體系認證證書(shū)、(GB/T24001-2004/ISO14001:2004標準)環(huán)境管理體系認證證書(shū)和(GB/T28001-2001標準)職業(yè)健康安全管理體系認證證書(shū),實(shí)現了三證一體化整合。
天幕作為建筑裝飾行業(yè)的一份子,為適應現代企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,早在2005年就已率先通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認證。我們本著(zhù)誠信、規范、可靠、持續的服務(wù)宗旨,貫徹ISO9001標準,并根據公司實(shí)際情況,編制了質(zhì)量手冊,建立了完整的質(zhì)量管理體系。通過(guò)導入ISO9001標準,公司重新規范了崗位職責和服務(wù)流程,建立起一整套文件化的質(zhì)量管理體系標準,同時(shí)積極開(kāi)展企業(yè)建設,促使企業(yè)做大做強,通過(guò)體系的運行,使公司的質(zhì)量管理水平、服務(wù)水平、人員素質(zhì)都有了較大提高,經(jīng)濟效益明顯增長(cháng),今年再次順利通過(guò)了現場(chǎng)審核驗收,為今后企業(yè)的發(fā)展奠定了更為堅實(shí)的基礎。
自管理體系運作以來(lái),公司始終貫徹“出自天幕,必為精品”的質(zhì)量方針,初步實(shí)現了服務(wù)質(zhì)量管理的規范化、標準化。但我們也應該清醒地認識到:部分管理人員及員工思想認識上尚存在誤區;由于一些管理體系運作時(shí)間短,難免具有某種短期突擊行為的特征;受習慣行為的影響,實(shí)際履行與體系文件存在偏差等等。
因此,吳總要求公司廣大管理人員及員工必須進(jìn)一步理清貫標思路,拓展貫標深度,自覺(jué)將追求證書(shū)效應轉向追求管理效應,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。今后,我們還應特別重視以下幾個(gè)方面:
1、樹(shù)立“貫標沒(méi)有終點(diǎn)”的思想
公司管理不能因為得到第三方認證而停滯不前,而是應該嚴格按照標準流程運作,發(fā)現問(wèn)題,持續改進(jìn),實(shí)現從習慣作業(yè)到規范作業(yè)的轉變,通過(guò)強化企業(yè)的專(zhuān)項基礎管理工作,促進(jìn)員工質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康意識的進(jìn)一步提高。
2、克服“以文代管”的思想
貫標的特點(diǎn)之一是實(shí)行文件化的規范管理,文件的制作比較容易,而完全按程序要求實(shí)施就有來(lái)自多方面因素的干擾。因此,要清醒認識到,公司雖然獲得了認證證書(shū),但體系文件不能束之高閣,更不能產(chǎn)生“以文代管”的思想,質(zhì)量管理工作必須嚴格按體系文件規范運作。
3、強調“共同參與”的思想
在體系運行過(guò)程中,定期監督檢查是不可缺少的重要環(huán)節。公司各職能管理部門(mén)在認真貫徹體系文件相關(guān)條款的基礎上,應充分發(fā)揮現場(chǎng)管理功能,加強橫向及縱向的監督檢查以及自我約束。同時(shí)在監督檢查過(guò)程中,要切實(shí)做到有“法”必依,執“法”必嚴。
4、突出“加強學(xué)習”的思想
貫標工作是多個(gè)體系要素管理狀況的體現,是一項綜合性工作。全體員工尤其是各級管理人員必須進(jìn)一步加強學(xué)習、深刻理解ISO9001標準,不斷提高熟知程度及自身素質(zhì),才能找出一些接口問(wèn)題和活動(dòng)之內的關(guān)聯(lián)問(wèn)題,才能從表層信息中找出實(shí)質(zhì)性薄弱環(huán)節,從而拓展貫標深度。
另外,管理體系的有效運作需要有效、完善的激勵機制。公司要積極探索各項管理體系運行與崗位責任制考核的有機結合點(diǎn),制定相關(guān)考核制度,通過(guò)制度導向和獎罰手段來(lái)調動(dòng)管理人員及員工實(shí)施各項管理體系的積極性。