淺談門(mén)窗幕墻系統材料采購中的幾點(diǎn)經(jīng)驗
作者:行政部 更新:2016-05-25 11:35 關(guān)注:1316
素養一:職業(yè)道德
鑒于一些不良社會(huì )風(fēng)氣的影響,采購人員不可避免的面對一些誘惑?!白鍪驴梢允?,做人不可失敗?!睆那?、理、法的角度,規范的房地產(chǎn)公司會(huì )不定期給予正確的引導,也明文對作業(yè)紀律進(jìn)行要求:如嚴禁索取禮品(財物)、收受禮品;不能接受供應商直接或間接的帶有娛樂(lè )性質(zhì)的邀請;對供方人員,應當做到有禮有節,公平對待,不允許傲慢的舉止,有失公允的態(tài)度;采購人員在與供應商交往中,杜絕任何有意或無(wú)意的泄密行為等規定。
素養二:掌握市場(chǎng)
幕墻門(mén)窗材料及系統產(chǎn)品品種類(lèi)繁多,新的節能環(huán)保材料也日新月異,定期引導采購人員透過(guò)各種渠道及方式了解市場(chǎng)之需要及趨勢;杜絕坐井觀(guān)天。
地產(chǎn)公司不僅對設計師有定期展會(huì )、研討會(huì )安排,對采購人員也定期安排行業(yè)內的展會(huì ),研討會(huì ),通過(guò)短時(shí)間集中參觀(guān)對市場(chǎng)新材料、新系統有所了解,做到與時(shí)俱進(jìn)。
素養三:專(zhuān)業(yè)水平
幕墻門(mén)窗材料的采購是專(zhuān)業(yè)非常強的工作,要求采購經(jīng)理人對于各種材料、新產(chǎn)品有豐富的經(jīng)驗,形成一個(gè)資源平臺,內部共享。當前經(jīng)濟飛速發(fā)展,新產(chǎn)品不斷涌現,各種產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,要求采購管理人員了解產(chǎn)品、了解行業(yè),選擇合適的新產(chǎn)品。對于門(mén)窗幕墻的組成,從主材到各種輔助配件,檔次差別很大,價(jià)格差了一倍到幾倍,且幕墻門(mén)窗是個(gè)多種產(chǎn)品的合體,要求采購經(jīng)理人有一定的知識儲備。
公司通過(guò)學(xué)習新的標準,邀請專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商前來(lái)授課,參觀(guān)知名企業(yè)來(lái)拓展采購人員的知識面。
素養四:團結合作
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè),但采購人員不能脫離公司的整體作業(yè),采購必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無(wú)往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須注重團隊的合作,并以公司的利益為前提。
務(wù)實(shí):品質(zhì)與成本管控
1、 強化質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)的生命線(xiàn)。質(zhì)量管理與成本控制互相矛盾又相互統一,質(zhì)量成本主要分為兩大部分即控制成本與故障成本??刂瞥杀九c質(zhì)量水平成正比關(guān)系,質(zhì)量管理越嚴質(zhì)量水平越高;反之故障成本屬于損失性成本,與質(zhì)量水平成反比,質(zhì)量管理越嚴,質(zhì)量水平越高,故障成本越低。
門(mén)窗、幕墻是建筑中最薄弱的外圍護結構,也是僅次于土建結構的大型專(zhuān)業(yè)分包,在密封隔音、節能環(huán)保、通風(fēng)采光等方方面面影響到居住品質(zhì)的提升。
幕墻門(mén)窗采購環(huán)節采購的材料的合理性、質(zhì)量指標是首先需要考慮的。依據設計方案進(jìn)行深化,不僅是簡(jiǎn)單的考慮型材、玻璃的壁厚以及隔熱條的寬度等,要做到有原則有底線(xiàn),即:
1)、采購的材料要按照國家標準生產(chǎn),當然考慮門(mén)窗幕墻的密封性對加工工藝也要嚴格控制;不能因為節省成本就降低采購的材料品質(zhì)。
2)、供應商準入從嚴:選擇供應商時(shí)綜合權衡商家的信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量,確保所購買(mǎi)的材料具有質(zhì)量保障。
3)、健全材料驗收制度,控制材料額外損失。倉庫及質(zhì)檢員在進(jìn)行驗收時(shí),發(fā)現劣質(zhì)材料的要拒收,退貨,即使采取應急措施,并提請采購部和法務(wù)部向供應方索賠。
2、 優(yōu)化內部流程
為規范公司工程材料采購,合理利用項目資金,本著(zhù)以項目為核心的原則,對公司工程材料采購的流程控制作出具體規章制度,以期材料供應能切實(shí)滿(mǎn)足工程進(jìn)度需要,提高資金運作效率。
統一標準化采購:原則上采購部歸總經(jīng)理直接管理,實(shí)行采購部門(mén)獨立進(jìn)行全部物資采購,公司成立采購領(lǐng)導小組予以監督的原則。
采購需求:所有幕墻門(mén)窗工程材料一律由研發(fā)部、工程部、成本部等相關(guān)部門(mén)會(huì )議溝通后出具訂單。
計劃調度:所有工程材料訂單和工程材料需貨計劃表一律由工程部進(jìn)行審批登記備案。
核算前置:所有工程材料訂單一律由成本部進(jìn)行審核并計算用量清單,未經(jīng)成本部審核、簽字不得采購。
采購供應:本公司所有工程材料由采購部歸口統一采購。對供應商選擇遵循兩大原則:
原則一:主要材料由公司確定供應商,任何人不得自行采購;
原則二:各項目部對各自項目所用材料具有建議權,可向采購部書(shū)面推薦供應商并提供具體詳細的價(jià)格組成明細和供應商聯(lián)系方式。
3、 采購每節約的一分錢(qián)都是純利潤
1) 、貨幣三家、精打細算
“貨比三家”可謂各行各業(yè)采購經(jīng)理人的老生常談,幕墻門(mén)窗采購也不例外。在現有經(jīng)濟形勢下,如何進(jìn)一步利用競爭競價(jià),謀求低成本購入。
在供應商準入上,首先以選拔常年供應商為主,經(jīng)過(guò)一系列綜合比價(jià),公司80%的采購額是在20%的常年供應商處完成,從而確保具體執行時(shí)流程縮短,避免每次比價(jià)帶來(lái)的低效率。同時(shí)針對不同的材料,遵循以下幾個(gè)原則:
原則一:零星采購,二家以上同價(jià)的,以TOP10或業(yè)績(jì)優(yōu)秀的供應商為原則;比價(jià)單位不少于三家。
原則二:特殊材料、器材、工具,由專(zhuān)業(yè)人士確定為原則;比價(jià)單位不少于三家。
原則三:材料采購以一物一單,以現貨為原則;比價(jià)單位不少于三家。
原則四:必要時(shí),可根據不同的需求啟動(dòng)招標采購程序。
2)、成本控制提前到設計環(huán)節
作為一個(gè)整體,優(yōu)質(zhì)的幕墻門(mén)窗是優(yōu)質(zhì)的型材、可靠的門(mén)窗五金配件、優(yōu)質(zhì)的玻璃及合理的設計、優(yōu)良的門(mén)窗工藝,各項指標的綜合最佳反映,確保門(mén)窗的保溫性能、抗風(fēng)壓性能、氣密性和水密性,隔離性,安全性等要求。選用不同材料對門(mén)窗、幕墻的價(jià)格和性能都會(huì )產(chǎn)生相應的差異。在滿(mǎn)足原設計方案的前提下,確保質(zhì)量,設計通過(guò)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)實(shí)力深化設計圖紙是采購成本管理的第一階段,對成本控制有決定性的意義。
在玻璃幕墻中,鋁型材和鋼材占據了材料成本的大部分。優(yōu)化設計鋁龍骨和鋼材的使用量,選擇合理的截面尺寸和材料,可以顯著(zhù)減輕幕墻本身的重量,在受力達到要求的同時(shí)能夠減少單位面積的材料成本,這樣既使得企業(yè)的成本支出減少,而且還提高了企業(yè)的技術(shù)水平和競爭力。不同的分格形式不僅影響著(zhù)幕墻產(chǎn)品的美觀(guān)性,而且對幕墻的主材使用量有很大的影響??紤]型材的下料長(cháng)度時(shí)要同時(shí)結合實(shí)際需求長(cháng)度來(lái)做科學(xué)的規劃。
在材料訂購之前,應與供應商協(xié)商好,嚴格將材料的偏差范圍控制在國家標準和行業(yè)標準以?xún)?,做好不定期的檢測工作。
3) 、專(zhuān)業(yè)系統商介入方案設計
首先高質(zhì)量的門(mén)窗不等于高性能的門(mén)窗,門(mén)窗相對于幕墻,更容易標準化,且國內外已經(jīng)涌現大量不同層次的系統門(mén)窗。優(yōu)化采購,控制成本,可適當引入國內外先進(jìn)系統商,由專(zhuān)業(yè)系統商介入方案設計,從而節省周期,減少浪費。
系統門(mén)窗是一個(gè)性能系統的有機組合,充分考慮水密性、氣密性、抗風(fēng)壓、機械力學(xué)強度、隔熱、隔音、防盜、遮陽(yáng)、耐候性、操作手感等一系列重要的功能,同時(shí)考慮設備、型材、配件、玻璃、粘膠、密 封件各環(huán)節性能的綜合結果,缺一不可,最終形成高性能的系統門(mén)窗。
建筑門(mén)窗作為建筑整體功能的一個(gè)重要組成部分,也會(huì )因此獲益越來(lái)越受到地產(chǎn)商的重視,提升門(mén)窗的性能,使用高性能的系統門(mén)窗也將成為房地產(chǎn)商推銷(xiāo)住宅產(chǎn)品的重要賣(mài)點(diǎn)之一。
作為專(zhuān)業(yè)幕墻門(mén)窗企業(yè)一方面開(kāi)發(fā)自有系統門(mén)窗,一方面引入進(jìn)口系統商參與方案優(yōu)化,做到采購成本控制和高性能產(chǎn)品的有機統一。
4) 、專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家的技術(shù)人員協(xié)助幕墻設計師創(chuàng )新優(yōu)化,使成本控制提前到下單采購前。
對于成套的五金件、對角線(xiàn)超長(cháng)的鋁合金型材、超高層的玻璃、膠條等需要專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)家配合的,采購部門(mén)積極協(xié)調專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商的技術(shù)人員與幕墻設計師對接,在下單采購前解決技術(shù)難題,對質(zhì)量、工藝、成本控制共同把關(guān)。
采購的歷史、現狀、未來(lái)
就旭輝而言,當前采購管理模式相對傳統,采購經(jīng)辦人員以中老年為主,大多為企業(yè)創(chuàng )始階段即入職的元老,優(yōu)勢在于對產(chǎn)品及市場(chǎng)熟練程度較高,品行清廉,個(gè)性沉穩;缺陷是在互聯(lián)網(wǎng)和大數據趨勢下,對辦公自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò )運用的短板,將使采購效率收到嚴重影響。
當前第三方電商采購平臺能夠提供專(zhuān)業(yè)精準的信息,快速實(shí)現資源整合,具有高效、快速等特點(diǎn)。采購部在部分材料上開(kāi)始探索和嘗試通過(guò)電子商務(wù)平臺貿易進(jìn)行詢(xún)價(jià)比價(jià),甚至下單交易。
未來(lái)大趨勢下“借助互聯(lián)網(wǎng)思維影響整個(gè)采購過(guò)程,誠然來(lái)講任重而道遠?;ヂ?lián)網(wǎng)與地產(chǎn)市場(chǎng)的結合圍繞兩條路,前端營(yíng)銷(xiāo)和后端供應鏈,目前整個(gè)供應鏈市場(chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)化悄然開(kāi)始,對于解決采購過(guò)程中信息問(wèn)題,暗箱操作問(wèn)題,欠款問(wèn)題等實(shí)際問(wèn)題意義重大,對供求雙方都是機會(huì )?!蔽磥?lái)公司會(huì )依據大環(huán)境和未來(lái)戰略的需要進(jìn)行人力資源的優(yōu)化、系統軟件的引入,企業(yè)采購隊伍也會(huì )在實(shí)踐中逐步引入更多專(zhuān)業(yè)性強、對互聯(lián)網(wǎng)敏感的新鮮血液,提高效率。
2015冬已去,2016春未至,經(jīng)濟下行,建筑業(yè)遭遇寒冬,在如此情況下,我們再次強化專(zhuān)業(yè)采購出效益,因為采購節約的每一分錢(qián)都是企業(yè)的純利潤。