根據公司發(fā)展需要和形式，我公司從外請周老師對投標知識、標書(shū)制作、投標技巧等幾方面進(jìn)行了講解。參加培訓的人員由公司中層領(lǐng)導、投標部、技術(shù)部、預算部的所有部門(mén)員工組成。周老師首先讓大家了解招投標的幾種主要形式：1）內部招標是由招標單位自己成立招標工作小組，組織招標過(guò)程，然后指定招標的需要和標準，最后組織有關(guān)專(zhuān)家成立評標小組將整體情況向領(lǐng)導匯報，以便做出最終的判定；2）有限招標又叫邀標，一般由建設單位選定招標公司，向業(yè)主制定人發(fā)出招標邀請，業(yè)主根據評標結果與中標人進(jìn)行商務(wù)談判，整個(gè)過(guò)程是由招標公司負責組織；3）公開(kāi)招標通過(guò)發(fā)布公告，進(jìn)行資格預審，然后再篩選出合格的候選人，經(jīng)過(guò)投標之后，在進(jìn)行下一步的協(xié)商和斷定。
接著(zhù)我們又學(xué)習了投標過(guò)程中應該注重：公司的綜合實(shí)力、材料與特定需要的符合性、執行合同的能力、行業(yè)經(jīng)驗、商務(wù)條件等一系列的條件。最后，周總又從競爭對手的角度分析了我們面臨對手報價(jià)所要具備的素質(zhì)和措施，要對競爭對手的市場(chǎng)調查。要掌握幾種策略：價(jià)格策略、信息策略、營(yíng)銷(xiāo)策略等等幾大策略。這些策略，雖然我們在做的時(shí)候可能不會(huì )考慮的十分清晰，但是，經(jīng)過(guò)這次培訓使得我這樣的外行也漸漸地對市場(chǎng)業(yè)務(wù)十分感興趣，這就好像是一場(chǎng)殘酷的淘汰賽，任何人一旦掉以輕心或者沒(méi)有掌握策略和計謀，那么就會(huì )被競爭對手所擊敗。
市場(chǎng)部王經(jīng)理也對投標談了認識和總結，他沒(méi)有講我們在招投標過(guò)程中所具備的策略，而是從我們開(kāi)始做標書(shū)這些小細節慢慢講起。對于很多新人也許對標書(shū)的構成及其所包含的內容都不會(huì )很清楚，王經(jīng)理就借此機會(huì )幫大家狠狠的惡補了一把，第一部分先講標書(shū)的構成部分包括：投標須知、投標人資格、招標文件、投標文件、評標、授予合同、合同條款幾大固定格式構成，同時(shí)對每條內容都進(jìn)行了詳細的講解。指出了用戶(hù)一般會(huì )對投標書(shū)的構成內容、格式和順序、報價(jià)表的格式、遞交格式，密封形式、關(guān)于澄清內容的交流形式、金額和形式等一系列內容都有具體的要求。第二部分主要從不平衡報價(jià)、零星用工、多方案報價(jià)法等這幾個(gè)方面對商務(wù)標的技巧進(jìn)行了詳細的講解。第三部分對商務(wù)談判的技巧進(jìn)行了探討，我們要從降低投標價(jià)格和補充投標的優(yōu)惠條件兩方面入手。最重要的當屬第四部分商務(wù)運作，我們怎樣做才會(huì )中標呢？不僅僅是能力、關(guān)系和價(jià)格，其他的細節方面稍有閃失也會(huì )造成全盤(pán)皆輸，這三點(diǎn)是同樣重要的，我們不僅要具備過(guò)硬的能力，還要有寬廣的人脈，以及合理的報價(jià)，它們相輔相成，缺一不可。
在老師的帶領(lǐng)下我們針對本次培訓進(jìn)行了相應的探討，每位參加的人員都簡(jiǎn)短的交談了本次培訓后的所感所悟。最后，公司總經(jīng)理吳總也針對本次培訓談了自己的幾點(diǎn)體會(huì )和要求，他指出我們應該總結公司自身的優(yōu)勢和劣勢，指出了本地企業(yè)的優(yōu)勢存在于材料快、人員調動(dòng)快、售后快等幾點(diǎn)；同時(shí)應對業(yè)務(wù)流程標準進(jìn)行細化，組織員工進(jìn)行更全面的學(xué)習；商務(wù)運作是公司中標過(guò)程中至關(guān)重要的環(huán)節，不僅僅只是業(yè)務(wù)部的工作，它與每個(gè)部門(mén)都息息相關(guān)，業(yè)務(wù)部的工作力度應該在商務(wù)運作上。吳總也提出了幾點(diǎn)要求：本次培訓從主講人的前期準備到培訓現場(chǎng)的效果都比價(jià)到位，今后應該多多組織此類(lèi)活動(dòng)，但是在培訓的過(guò)程中大家的積極性和互動(dòng)性還有待進(jìn)一步的提高。
通過(guò)本次培訓不僅使得公司新人對公司業(yè)務(wù)有了初步的了解，也同樣的幫助其他員工學(xué)到了更多的工作技巧。相信這定會(huì )幫助提高我們公司的業(yè)務(wù)水平，會(huì )為公司的下一步市場(chǎng)開(kāi)拓奠定了良好的人才基礎。
