企業(yè)銷(xiāo)售的能否實(shí)現,需要兩個(gè)轉化過(guò)程,一個(gè)是從購料-施工-工程結算資金的過(guò)程,另一個(gè)是工程結算資金轉化為貨幣資金的過(guò)程。這兩個(gè)過(guò)程轉化時(shí)間的長(cháng)短和金額的多少,就是資金回收風(fēng)險。將企業(yè)資金回收風(fēng)險產(chǎn)生的原因及相應對策進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,對規避風(fēng)險具有現實(shí)意義。
一、企業(yè)資金回收風(fēng)險產(chǎn)生的原因:企業(yè)資金回收風(fēng)險的產(chǎn)生受內因和外因的影響。
外因:表現為企業(yè)所處的大環(huán)境,受?chē)医?jīng)濟和財政金融政策的影響。在市場(chǎng)經(jīng)濟下,為更多地占有市場(chǎng)和擴大經(jīng)營(yíng),企業(yè)應樹(shù)立良好的信譽(yù)。信譽(yù)可以說(shuō)是一把雙刃劍,一方面為公司發(fā)展提供了機遇;另一方面加大了企業(yè)的資金回收風(fēng)險,加大了壞賬的可能。另外在財政金融雙緊縮時(shí)期,(比如今年的全球金融風(fēng)暴)整個(gè)市場(chǎng)疲軟,我們的工程款回收遇到了一定的難度,企業(yè)之間三角債嚴重,資金回收困難。
內因:企業(yè)資金回收的快慢,風(fēng)險的大小,取決于企業(yè)決策和管理水平的高低。這個(gè)問(wèn)題我們是可以解決??梢哉{整控制的,只要我們制定相應的控制管理對策,就能在擴大經(jīng)營(yíng)的同時(shí),降低資金回收風(fēng)險。
二、企業(yè)資金回收風(fēng)險的規避:企業(yè)資金回收風(fēng)險產(chǎn)生于施工成本向工程結算資金的轉化和工程結算資金向貨幣資金的轉化過(guò)程,加強資金這兩個(gè)轉化過(guò)程的管理,是預防企業(yè)資金回收風(fēng)險的根本措施。
1、如何加強工程成本資金向結算資金轉化過(guò)程的管理
工程成本資金向結算資金轉化過(guò)程是由企業(yè)綜合素質(zhì)決定的,首先,要做好市場(chǎng)調查,及時(shí)分析市場(chǎng)行情,關(guān)注國家宏觀(guān)政策。其次,我們的工程要做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),加強購料、施工環(huán)節的成本控制,嚴把質(zhì)量關(guān),營(yíng)造我們自己的品牌市場(chǎng);再有,配合廣告宣傳、做好售后服務(wù)。我們應嚴格履行承諾,做好售后的維護、維修工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,成為客戶(hù)信賴(lài)的朋友。
2、如何加強工程結算資金向貨幣資金的轉化,這個(gè)轉化的順利與否是對財務(wù)部門(mén)管理的一個(gè)重要考驗。
在激烈競爭的市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,信用,作為一種有效的促銷(xiāo)手段,被廣泛應用,這是因為資金的回收和工程的完工,都要經(jīng)過(guò)結算資金這個(gè)環(huán)節。對于建筑業(yè)、裝飾裝修業(yè)、安裝業(yè)工程施工中的信用手段,通俗的講就是先墊資,等工程量完成到一定的進(jìn)度或者工程完工甲方才付工程進(jìn)度款。如果能墊資,公司在激烈競爭的條件下投標具有優(yōu)勢,墊資的結果,擴大了工程量,但同時(shí)也使公司產(chǎn)生大量應收賬款,出現壞帳損失,加大了企業(yè)資金回收風(fēng)險,所以在結算資金向貨幣資金的轉化過(guò)程中要著(zhù)重放在對應收賬款的管理,具體的做法是通過(guò)事前預防、事中控制、事后總結,對應收賬款進(jìn)行全過(guò)程、全方位管理。
(1)事前預防第一、開(kāi)展信用調查,確定甲方的信用政策,應收賬款作為一種商業(yè)信用,具有很大的風(fēng)險,為避免風(fēng)險,在業(yè)務(wù)開(kāi)展之前,先對甲方信用和債務(wù)能力進(jìn)行調查評估,確定客戶(hù)的信用程度,決定商業(yè)信用及墊資限額,從信用期間、信用標準、和現金折扣三方面正確制定信用政策。第二、建立墊資審批制度和銷(xiāo)售責任制度,規定企業(yè)在決定墊資時(shí),召開(kāi)全體股東大會(huì )及各部門(mén)負責人共同商討,減少墊資過(guò)程中的隨意性,既保證銷(xiāo)售的視線(xiàn),又保證了墊資所引發(fā)的風(fēng)險。第三、加強合同的管理和審查,和客戶(hù)商談業(yè)務(wù)的情況應及時(shí)以書(shū)面合同、協(xié)定形式記錄下來(lái),以制約少數客戶(hù)的賴(lài)賬和為日后的訴訟提供法律憑據。
對合同的審查,首先應對合同雙方簽約者身份合法性進(jìn)行審查,其次是銷(xiāo)售合同條款的審查,主要是合同標的是否完整、正確,價(jià)格和結算方式是否合理,違約責任是否明確;最后是銷(xiāo)售合同履行的審查,主要是判斷雙方履行合同的能力。
(2) 事中控制:財務(wù)部門(mén)必須對每一信用客戶(hù)建立主要情況表,建立經(jīng)常性的對賬制度,編制賬齡分析表,對信用期內欠款繼續跟蹤,對信用期以外的欠款,即使催討,對超過(guò)信用期較長(cháng)的欠款要考慮產(chǎn)生壞賬的可能性,及時(shí)修訂對其信用政策。
(3)事后總結:根據賬齡分析表,確定如何收賬,對不同時(shí)期的應收賬款采取不同的催帳方式,進(jìn)行催討工作,防止應收賬齡超過(guò)兩年的實(shí)效;客戶(hù)確實(shí)遇到困難,無(wú)力償還欠款的,要及時(shí)同對方達成清算協(xié)定,重新安排債務(wù)關(guān)系,把壞賬損失降到最低限度。
建立內部管理制度,對應收賬款的回收,規定誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負責,對業(yè)務(wù)人員、項目部實(shí)行業(yè)務(wù)量與工程款回收雙向考核,建立催收賬款的獎勵制度。