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寫(xiě)在“府谷煤業(yè)國際大廈室外幕墻工程”投標后的思考
作者:行政部  更新:2011-07-10 16:26  關(guān)注:1074
    府谷煤業(yè)集團有限公司由府谷縣境內的125家鄉鎮煤礦和一些有一定實(shí)力的民營(yíng)煤炭企業(yè)負責人作為投資主體,注冊資金6億元人民幣。集團公司旗下有以六個(gè)主要產(chǎn)煤鄉鎮為單位分別成立的六個(gè)子公司。
    去年初,該公司一項綜合發(fā)展,投資14000萬(wàn)元,總建筑面積為120,000平方米,包括:一幢26層高的酒店,一幢24層高的辦公樓,一幢25層高的專(zhuān)家公寓,一幢四層高的商業(yè)裙樓,設有兩層高的地下停車(chē)場(chǎng)的工程項目,拉開(kāi)序幕,工程主體結構為框架結構,其它有:剪力墻外墻材料;石材幕墻;空調系統:大型中央空調,門(mén)窗系統;鋁合金門(mén)窗,電梯系統;直梯,供暖系統。
    2011年5月,“府谷煤業(yè)國際大廈室外幕墻工程”開(kāi)始招標。我公司積極參與,并進(jìn)入了最后的角逐,這時(shí)參與開(kāi)標的也僅剩下五家實(shí)力較強的企業(yè)。
    雖然這次參與,我們最終沒(méi)能中標,但卻讓我們積累了一些經(jīng)驗教訓,同時(shí)也鍛煉了我們的投標隊伍,使我們在以后的投標工作中初步形成了一些行之有效的工作方法。
    成功取決于扎實(shí)不懈的努力。為了下次的成功,回顧近幾次的投標過(guò)程,我們將投標工作的經(jīng)驗教訓,總結如下。
1、激發(fā)潛能,全心投入
    人的潛力是無(wú)窮的。只有調動(dòng)人的主觀(guān)能動(dòng)性,激發(fā)潛能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。
    眾人拾柴火焰高。只有取長(cháng)補短,揚長(cháng)避短,默契配合,緊密合作,心往一處想,勁往一處使,才能發(fā)揮集體力量,實(shí)現共同目的。
    越是關(guān)鍵時(shí)刻,越能考驗一個(gè)人的精神狀態(tài),越能體現一個(gè)隊伍的團隊精神。只有“聚精會(huì )神搞建設,一心一意謀發(fā)展”,心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志,才能取得最后的勝利。
2、專(zhuān)人負責,精心組織
  鑒于我公司實(shí)際情況,并結合1年多來(lái)的投標實(shí)踐,可確定若干投標人員,組成投標小組,各負其責,保持穩定,“集中力量辦大事”。
各小組成員在完成平日工作任務(wù)的同時(shí),還要重點(diǎn)注意投標文件的分析、把握?!梆B兵千日,用兵一時(shí)”,只有平時(shí)打好基礎,才能臨陣不亂,厚積薄發(fā)。
  組織安排很重要。組織良好,事半功倍;組織混亂,事倍功半。只有精心組織,才能提高效率,在有限的投標時(shí)間,做出最好的投標文件。
3、資料收集,細致深入
  投標文件所依據的資料主要有:現場(chǎng)勘察資料、招標文件、工可文件、全省規劃、有關(guān)部門(mén)文件等。
    只有深入細致地分析資料后,才能統領(lǐng)全局,找出關(guān)鍵問(wèn)題,既而有針對性地逐一解決難點(diǎn)重點(diǎn)。
4、常規設計,中標基礎
  根據道路實(shí)際情況,按照有關(guān)規范要求,結合各地總體規劃,確定總體方案常規部分。常規設計,是各家文件共性部分,要做到萬(wàn)無(wú)一失,不能丟分,為突出關(guān)鍵問(wèn)題,打下基礎。
5、技術(shù)新穎,結合道路
  在常規設計基礎上,注意新技術(shù)方案的應用。新技術(shù)方案容易引起專(zhuān)家與業(yè)主的興趣。在平時(shí)就要注意各專(zhuān)業(yè)最新動(dòng)態(tài)——研究成果、產(chǎn)品信息等,并勤于思索、總結。
    對相關(guān)路網(wǎng)、主體工程的分析要細致深入。注意對特殊情況的分析處理。
6、注意借鑒,重點(diǎn)突出
  他山之石,可以攻玉。平時(shí)即對其他投標人的投標文件、陳述材料等,進(jìn)行收集、分析、提煉,吸收其中獨特、新穎之處,做到博采眾家之長(cháng),為我所用。
    “項目特點(diǎn)”、“關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題及對策措施”是投標文件設計的重點(diǎn)和難點(diǎn),同時(shí)也是專(zhuān)家審查最為關(guān)注的地方。注意吸收別人文件現成條目,注意歸納、總結,有針對性地解決,做到對常見(jiàn)類(lèi)型公路——如平原公路與山區公路——特點(diǎn),形成現成預案,隨用隨取。
7、穩中有變,逐步提高
  投標文件在形成一定風(fēng)格、結構后,要保持框架穩定。
    新的投標項目,各專(zhuān)業(yè)可結合具體情況,相應修改即可。在修改過(guò)程中,對變動(dòng)部分做出標記,以便專(zhuān)家審校時(shí)重點(diǎn)對比,節省時(shí)間,提高效率。
8、文件出版,精益求精
  在版面布置上,要注意圖表、文字相配合,以及色彩、字號相搭配;在方案描述上,要注意文字書(shū)面化、專(zhuān)業(yè)化,追求簡(jiǎn)潔、精練。
只要文件沒(méi)有付諸裝訂出版,就應不厭其煩、反復檢查。通篇檢查與重點(diǎn)檢查相結合。通篇檢查,是從整體角度看問(wèn)題,相互聯(lián)系,避免缺漏及矛盾之處。重點(diǎn)檢查,是抓住關(guān)鍵問(wèn)題,進(jìn)行細致分析,有針對性地解決問(wèn)題。
最終目標:圖文并茂,重點(diǎn)突出,一目了然,便于接受。
    只要做好了這幾點(diǎn),我們的投標工作才會(huì )不斷進(jìn)步,終立于不敗之地。
 
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