回顧忙綠而充實(shí)的2012年，在公司領(lǐng)導正確領(lǐng)導與關(guān)懷下，部門(mén)全體員工發(fā)揚兢兢業(yè)業(yè)、吃苦耐勞的精神，發(fā)揮本部門(mén)崗位專(zhuān)業(yè)知識與技能，在日常工作中堅持工作原則，完成了2012年的各項工作任務(wù)。為了全面總結一年來(lái)的工作，積累經(jīng)驗，再創(chuàng )佳績(jì)，更好地完成2013年的公司總的經(jīng)營(yíng)目標，現將2012年全年工作做一下簡(jiǎn)要匯報與回顧：
一、日常工作方面
1、合同簽訂與管理
合同預算部日常合同方面工作職責是負責各種與工程有關(guān)合同的起草、洽商、簽訂、會(huì )簽與監督合同條款的執行，復核相關(guān)部門(mén)經(jīng)辦合同的合理性、規范性，現已制定了適合本公司較為完善的合同評審制度、會(huì )審流程。
我們日常合同方面工作主要涉及工程施工合同和勞務(wù)合同，對每一個(gè)對已簽署完成的所有資料都及時(shí)分類(lèi)登記整理，做到底數清，情況明，為以后工程結算、付款打好良好的基礎。
2、工程預結算、成本管理工作
合同預算部的工作重點(diǎn)就是預、決算。在預算方面，我們在接到施工圖紙后立即安排查看圖紙存在問(wèn)題，提交相關(guān)部門(mén)協(xié)調解決，經(jīng)常在問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)給予答復情況下，抓緊一切時(shí)間，克服重重困難，計算工程量、編制清單、調研現行材料價(jià)，依據計價(jià)規則、相關(guān)費用文件編制工程預算及成本；在結算方面，編制和審核用于結算資料的完整性、準確性，認真計算，和相關(guān)單位核對，及時(shí)準確的完成各項結算。我們部門(mén)的工作業(yè)務(wù)是，既要做甲方的工作，又要做乙方的工作，既要對內又要對外進(jìn)行結算。
（1）對外結算：報送結算書(shū)前，收集齊全工程合同、招標文件、投標文件、中標通知書(shū)、簽證變更、竣工圖等結算資料。因甲方原因，遇到后續未完善的簽證資料在結算書(shū)編制說(shuō)明中注明，審計核對結算時(shí)及時(shí)補上。在與甲方審計結算過(guò)程中，按先核量，后核價(jià)的順序進(jìn)行。對量堅持的原則是盡量多算，避免少算或漏算；對價(jià)堅持的原則是套高不套低；對爭議問(wèn)題，首先堅持有依據的決不讓步?？傊?，在結算過(guò)程中要抓住機會(huì )，時(shí)刻處理好每個(gè)細節，遇到極為棘手的困難，無(wú)論克服多大的困難都要有所進(jìn)展，并及時(shí)與領(lǐng)導匯報，以便尋求更好的解決辦法，為公司爭取最大利潤。
（2）對內結算：近年來(lái)隨著(zhù)公司市場(chǎng)業(yè)務(wù)的逐漸擴大，與公司直接合作的勞務(wù)隊伍也多了起來(lái)，在結算過(guò)程中，我們嚴格控制對勞務(wù)隊伍故意高估冒算，堅持合同約定的原則，結合實(shí)際發(fā)生的變更簽證，做好每一項結算，保證雙方利益最大化，做到每一項工程結算清晰明了。
二、團隊建設和參加公司企業(yè)文化建設
1、加強部門(mén)協(xié)作，提高工作效率
在工作中總是以大局為重，積極做好本職工作和以外的工作。從工程建設前期到施工開(kāi)始及竣工驗收工作，我部門(mén)都要全程參與，并在竣工后要做結算和付款方面的工作。要經(jīng)常與工程部負責人溝通施工進(jìn)度，嚴把工程進(jìn)度款支付情況，嚴格復核各項資料的齊全性、嚴密性，避免超報工程款等問(wèn)題。勤與設計單位、業(yè)主單位溝通，第一時(shí)間拿到圖紙安排查看圖紙問(wèn)題，及時(shí)與財務(wù)部同事溝通，積極參與公司業(yè)務(wù)需要做的工作，例如市場(chǎng)部有些工程的概算，配合財務(wù)部做財務(wù)決算等資料。無(wú)論自己手中的工作多忙，總是服從公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作任務(wù)，全部門(mén)經(jīng)常加班加點(diǎn)，合理、科學(xué)地利用時(shí)間，即完成了本部門(mén)分內的工作，又完成了公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的任務(wù)。
2、加強團隊建設，內練素質(zhì)，外樹(shù)形象
充分發(fā)揮年輕員工青春活力，激發(fā)蓬勃向上的進(jìn)取精神。加強員工之間相互交流、互相學(xué)習，以老帶新、新老結合，形成一支知識與年齡結構較為年輕充滿(mǎn)生機和活力的團隊。員工也參加過(guò)“廣聯(lián)達造價(jià)管理軟件”及“廣聯(lián)達公司造價(jià)技巧”等業(yè)務(wù)培訓。通過(guò)學(xué)習獲取較為先進(jìn)的工作信息與經(jīng)驗。
加強工作程序與時(shí)效管理是我部門(mén)管理工作的基本手段。各項工作開(kāi)展過(guò)程中，由本部門(mén)領(lǐng)導牽頭，以每位員工為骨干，加上其他部門(mén)積極配合，全體員工發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神，保質(zhì)量，趕進(jìn)度，高質(zhì)高效的實(shí)現本部門(mén)工作。不斷提高各自的人文技能與觀(guān)念技能，即與人共事的能力和判斷力。樹(shù)立良好形象，維護企業(yè)榮譽(yù)，得到公司領(lǐng)導及協(xié)作單位的認同及肯定。
3、以公司為家，勤儉節約，低成本控制
公司要發(fā)展，實(shí)施節約，降低各項成本是首要。俗話(huà)說(shuō)：“吃不窮，穿不窮，算計不到才受窮”。我部門(mén)時(shí)刻注意節約紙張、用電、用水，內部傳閱的資料一律用廢紙打印或電子文件形式，大大降低了紙張消耗，低碳環(huán)保；外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦，拔掉插頭，降低能耗。為提高工作效率，外出辦公盡量合理安排辦事時(shí)間和路線(xiàn)。
4、參加公司企業(yè)文化建設
帶領(lǐng)部門(mén)員工積極參加公司舉辦的各項培訓、娛樂(lè )活動(dòng)及員工聚餐會(huì )等企業(yè)文化活動(dòng)。加強傳統國學(xué)的學(xué)醫和應用。
三、工作中存在的問(wèn)題
2012年，我部門(mén)積極地與公司各部門(mén)配合與協(xié)作，加上公司領(lǐng)導對重大問(wèn)題的決策和親自過(guò)問(wèn)，為我們的工作順利開(kāi)展提供了有力保障。
雖然本年度在部門(mén)全體人員的共同努力下，較好地完成各項工作目標，但是也存在很多的不足和問(wèn)題：
在工作方面，計劃不明確，工作毛糙粗心，在對外的文件發(fā)放中不能很好的把握原則，致使公司工作的很是被動(dòng)；工程成本核算不及時(shí)，導致工程施工過(guò)程中的各項指標的控制難以實(shí)現、
在團隊的協(xié)作方面，不能很好的有計劃的安排工作，工作無(wú)團隊意識，個(gè)人工作作風(fēng)導致工作效率不高；
四、新一年工作思路和展望
新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)，2013年是公司開(kāi)展項目體量突增、鼎盛的一年，新的機遇和挑戰擺在我們每一位天幕人面前，我們決心克服事多人少、任務(wù)重、責任大的重重困難，再接再厲，挖掘、發(fā)揮部門(mén)人員的潛在價(jià)值和能力，精細化管理，全面做好我部門(mén)負責的投標、合同、預決算工作。
為了更好地適應公司飛速發(fā)展的要求、順利地完成公司經(jīng)營(yíng)目標，2013年我部門(mén)的工作目標和計劃如下：
1、 改變固有工作方法，建立創(chuàng )新工作思想；主要從報價(jià)、施工過(guò)程中的簽證以及最終的結算著(zhù)手：在報價(jià)方面，多學(xué)習同行新的預算模式和技巧，總結和積累優(yōu)質(zhì)高效的工作經(jīng)驗，掌握工程簽證的及時(shí)性和編制簽證的方法，結算時(shí)要全方位考慮施工過(guò)程中的經(jīng)過(guò)，把工程結算編制的方法將作為本年度的工作重點(diǎn)。
2、 成本核算要及時(shí)準確，要隨時(shí)掌握施工成本在施工過(guò)程中情況，及時(shí)糾正施工成本核算偏差和錯誤，多收集現場(chǎng)實(shí)際資料，提高施工成本的準確率；
3、 要求本部門(mén)員工經(jīng)常深入在建工程施工現場(chǎng)，實(shí)地查看工程進(jìn)度，嚴格審查工程進(jìn)度報量。
4、 有機會(huì )多和同行業(yè)其他公司同行們學(xué)習、交流預算編制技巧、工程成本管理、工程審計等方面經(jīng)驗；
5、 讓員工多學(xué)習法律法規以及現行的合同法，掌握工程合同重點(diǎn)要點(diǎn)，對我公司合同的起草和審批工作奠定基礎；
6、 進(jìn)一步加強與其他部門(mén)配合，多給員工們鼓勵，引導員工們共同奮進(jìn)。
7、 繼續加大力度學(xué)習和貫徹國學(xué)，加強部門(mén)員工思想工作，營(yíng)造和諧的工作環(huán)境和工作氛圍；
8、 充分發(fā)揮我部門(mén)在公司的重要核心崗位作用，為公司嚴把每筆工程資金的合理結算和支付關(guān)口，為全面完成公司2013年各項工作目標做出努力和貢獻。
合同預算部
2013年2月28日
