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項目管理中的“合同與施工”
作者:行政部  更新:2013-06-20 14:12  關(guān)注:1006

公司法律顧問(wèn)梁律師經(jīng)過(guò)三周培訓的《合同法》,讓全體員工學(xué)習并了解了關(guān)于《合同法》的制定、頒布、實(shí)施一系列內容,從中更加規范了我們在建筑市場(chǎng)中如何遵守法律,運用法律來(lái)保護我們的利益不受損失,也不侵害相關(guān)單位的利益,使我們管理人員在項目管理中加強《工程施工合同》與現場(chǎng)管理的緊密、有機的結合,減少或杜絕因施工合同而引起糾紛的發(fā)生。

《工程施工合同》是發(fā)包人與承包人為完成商定的建設工程項目的施工任務(wù)明確雙方權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,即為了項目的實(shí)施,在自愿、公平、誠信的原則上雙方意見(jiàn)一致的表現。但在項目管理的過(guò)程中,因各種因素的不確定性,也為了管理工作帶來(lái)一定的難度,因而掌握并熟練運用《合同法》的有關(guān)規定,是我們項目管理工作的前提條件,是完善項目管理工作的必經(jīng)之路?!豆こ淌┕ず贤肥羌s束、指導雙方在項目實(shí)施中的文件,因它屬于承包合同,故我們在項目管理中需注意“合同與施工”的關(guān)系及相關(guān)處理辦法。

《工程施工合同》中關(guān)于發(fā)包方與承包方雙方權利與義務(wù)、合同解釋、工程缺陷、違約責任、竣工建設、工程結算、工程量爭議等合同條款的規定都是為了明確雙方責任,制約雙方不良行為的發(fā)生,為工程順利實(shí)施而設定的,而在實(shí)施中,往往存在很大矛盾點(diǎn),為了實(shí)現雙方目標的統一,并保障承包方的權益 ,在項目管理時(shí)我們應嚴格從以下幾點(diǎn)做起。

一、完全熟悉合同中發(fā)、承包方義務(wù)及權利

為保證建設項目的順利實(shí)施,通過(guò)明確承發(fā)包雙方的職責、權利和義務(wù),可以合理的分攤雙方的責任風(fēng)險,建設工程合同就雙方的基本權利和義務(wù)關(guān)系進(jìn)行的約定。

項目因施工內容及雙方意見(jiàn)的原因,其權利與義務(wù)不盡相同,有著(zhù)項目特有的本色,因建設單位作為甲方,占據著(zhù)主動(dòng)地位,故在合同簽訂中存在權利與義務(wù)不平衡;承包方因此更應全面理解,熟悉屬于自方的內容,在保護自身權利的基礎上,更應重視履行義務(wù)。

履行義務(wù)須有一定的前提條件,那么這些條件的不具備或不成熟就會(huì )導致義務(wù)無(wú)法按時(shí)或全面履行,在此情況下,項目管理人員應及時(shí)收集、掌握資料,與發(fā)包方溝通、洽談,達到及時(shí)補救或變更商務(wù)條件,讓義務(wù)有可實(shí)行性,不必承擔違約情況的發(fā)生,發(fā)揮項目管理的全效性,避免損失的出現,同時(shí)根據合同條款保護應享有的權利。

二、適度的處理項目各合作方的關(guān)系

在許多項目施工過(guò)程中出現發(fā)承包方因各種原因經(jīng)常扯皮,導致項目施工進(jìn)度放慢,問(wèn)題不能及時(shí)解決,更甚導致雙方關(guān)系惡化,無(wú)法讓項目正常進(jìn)展。良好的甲乙方關(guān)系是項目成功的關(guān)鍵,在項目管理中,應及時(shí)、積極、真誠的與甲方現場(chǎng)工程師溝通,達到互相理解,換位思考,同時(shí)應具備良好的心態(tài)、匹配的專(zhuān)業(yè)和業(yè)務(wù)能力、公平的契約關(guān)系及項目推進(jìn)額策略。

三、合同雙方目標統一

項目實(shí)施中,進(jìn)度、質(zhì)量、安全既是發(fā)包方目標也是承包方目標,在這三個(gè)目標上,雙方是統一的。安全控制是每一個(gè)項目建設者是首先必須重視的,樹(shù)立安全高于一切的思想,從心理上提高安全意識,增強安全防范的措施,建立項目安全管理體系及制度,落實(shí)安全、文明施工責任,只有全員、全過(guò)程的注重安全管理工作,才能保證項目建設的安全進(jìn)行;質(zhì)量控制是整個(gè)項目的生命,直接關(guān)系生命財產(chǎn)和安全。因此,必須堅持“百年大計,安全第一”的原則,雙方應以人為核心,堅持以預防為主,執行質(zhì)量標準,做好事前預防、事中控制、事后總結,從施工人員、設備材料、施工機械、施工工藝、施工環(huán)境五大點(diǎn)做為控制點(diǎn),提高全員認識,做到全面把控,才能做好質(zhì)量管理工作;進(jìn)度控制是發(fā)包方的投資控制重點(diǎn),也是承包方成本控制重點(diǎn),所以確保項目按進(jìn)度計劃進(jìn)行,才能保證項目按期完成。與之相關(guān)的總體進(jìn)度計劃,月進(jìn)度控制、設備材料的進(jìn)場(chǎng)計劃以及施工人員的思想意識?,F場(chǎng)監督管理力度,計劃的實(shí)施落實(shí)都與人有密不可分的關(guān)系,所以緊抓以上三個(gè)控制目標,是項目得以順利實(shí)施的保障。

四、收集、整理工程管理中發(fā)生的資料

項目資料是項目在實(shí)施中所有動(dòng)態(tài)的反映過(guò)程,它全面反映了整個(gè)工程建設的詳細情況,對工程質(zhì)量評定,竣工后收尾工作有著(zhù)非常重要的作用。在收集過(guò)程中,對資料進(jìn)行分類(lèi)存放,登記全面、保證資料的完整不散失,將整個(gè)工作滲透到各個(gè)環(huán)節中,依工程進(jìn)度及時(shí)跟進(jìn)、采取積極主動(dòng)的方法,時(shí)刻注意積累資料,保證資料收集的完整性、準確性、系統性、及時(shí)性,為今后建檔提供基礎。施工管理者一定要認識和重視資料收集對項目的重要性,全面掌握整個(gè)項目管理中的重點(diǎn),才能為項目的全面管理奠定堅實(shí)的基礎。

五、協(xié)調、落實(shí)工程簽證

建設工程因不確定因素較多,各種條件的變化都會(huì )造成現場(chǎng)簽證的發(fā)生,然而,現場(chǎng)簽證涉及面廣、人為因素多、管理困難,引入的爭議也大,并直接影響工程造價(jià),因此,加強協(xié)調,落實(shí)工程簽證,對于項目管理投資與效益有著(zhù)重要的現實(shí)意義。工程簽證包括工程經(jīng)濟簽證,工程技術(shù)簽證,工程工期簽證三大項,但每項都與企業(yè)的效益有著(zhù)不可分割的關(guān)系,直接關(guān)系到發(fā)承包方的切身利益,是工程結算的重要依據。首先規范的簽證是項目結算不扯皮的前提,發(fā)包方、監理、承包方三方共同簽字,內容應具體明確,便于計量。其保證時(shí)效性,及時(shí)出現、及時(shí)收集、及時(shí)簽證,是簽證準確度的基礎,避免引起雙方的糾紛。項目管理人員要有高度的認識,分析整個(gè)項目管理中各種情況發(fā)生對于項目的影響,及時(shí)做好簽證工作,是項目經(jīng)營(yíng)的重中之重,也是實(shí)現項目管理的第一責任,提供現場(chǎng)簽證的質(zhì)量,保證項目實(shí)施階段的工程造價(jià),從而發(fā)揮出最大的投資效益。

六、完成竣工驗收與工程結算

竣工驗收與工程結算是項目管理的終點(diǎn)。工程竣工后,承包方應及時(shí)督促發(fā)包方組織有關(guān)部門(mén)參與工程竣工驗收。建設工程竣工驗收合格后,方可交付使用;未經(jīng)驗收或者驗收不合格的,不得交付使用。工程未經(jīng)驗收,發(fā)包人提前使用或擅自運用,由此發(fā)生的質(zhì)量或者其他問(wèn)題,由發(fā)包人自行承擔。工程竣工驗收合格后,應確保驗收各方在竣工報告單上簽字確認,以作為日后工程結算的依據??⒐を炇胀瓿珊蟪邪艘呀?jīng)向發(fā)包人履行了合同義務(wù),因此,發(fā)包人應當向承包人支付對價(jià),即應當按照合同的約定支付價(jià)款,并接收建設工程??⒐を炇蘸?,應及時(shí)做竣工結算,這就要求根據施工合同,看是總價(jià)包死還是單價(jià)包死,要是總價(jià)包死的,決算價(jià)就是合同價(jià)加變更價(jià)。要是單價(jià)包死的,再看是可變單價(jià)還是可變總價(jià),然后再具體問(wèn)題具體分析??傊?,合同最重要。及時(shí)的竣工決算,保證了公司資金及時(shí)回籠,避免因賬戶(hù)長(cháng)期不能兌現而影響了公司的正常營(yíng)運。

工程管理是整個(gè)建筑市場(chǎng)的重點(diǎn),企業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí),一定要建立完善的合同機制,將各種可能發(fā)生的問(wèn)題在合同中加以明確約定。我們企業(yè)也應將初放型管理轉變?yōu)橄到y的合同管理,健全整個(gè)項目管理中的資料管理,使企業(yè)管理人員不但具備工程技術(shù)及經(jīng)濟、法律等知識,同時(shí)具備實(shí)踐、創(chuàng )新及相應的組織管理能力,以順應市場(chǎng)發(fā)展趨勢,適應專(zhuān)業(yè)化競爭。

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