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2013年合同預算部工作總結
作者:行政部  更新:2014-03-07 09:22  關(guān)注:1051

    經(jīng)歷了緊張的2013年,我們昂首跨入2014年。隨著(zhù)結算預算工作的結束,一年的工作就算徹底的結束了。在這里,我對本部門(mén)的工作作一個(gè)客觀(guān)、公正、全面的總結。
    一、部門(mén)員工認真履行職責
合同預算部作為公司重要管理部門(mén)之一,本著(zhù)對領(lǐng)導負責,對部門(mén)負責,對公司負責的態(tài)度,嚴格履行本部門(mén)的職責。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每周一召開(kāi)一次簡(jiǎn)短部門(mén)會(huì )議,布置近期工作及需要調整的工作內容。以老人帶新人,深入施工現場(chǎng),熟悉圖紙,幫助新預算員銜接各項施工工藝與施工預算定額的相互關(guān)系。在投標、合同簽訂方面,以新人為主,接到任務(wù)標書(shū)后,認真研究招標文件,按規定時(shí)間完成標書(shū)編制,成本預算及工程量核算大膽交給新人來(lái)完成,老人在過(guò)程中給予輔導,爭取讓新人工作能力盡快提高。中標后,合同各條款的審核修訂由部門(mén)專(zhuān)人負責完成,保證及時(shí)與甲方簽訂工程施工合同,以便工程按時(shí)開(kāi)工。
    在成本核算方面,接到施工圖紙后盡快核算施工費用成本,以便考核項目部管理水平及施工成本;工程竣工后及時(shí)上報工程決算書(shū)。在與甲方審計結算過(guò)程中,按先核量,后核價(jià)的順序進(jìn)行。對量堅持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對價(jià)堅持的原則是套高不套低(針對在合同以及定額文件未明確的子項);對爭議問(wèn)題,首先堅持不讓步,待最后雙方上級領(lǐng)導協(xié)商解決??傊?,在結算過(guò)程中抓住機會(huì ),時(shí)刻處理好每個(gè)細節,遇到極為棘手的困難及時(shí)與領(lǐng)導匯報,以便尋求更好的解決辦法,爭取最大利潤。每項工程施工進(jìn)度款及時(shí)申報,做到工程款項及時(shí)回收。工程結束時(shí),單項工程結算考核基本完成,做到心中有數,減輕年底工作壓力。
    二、部門(mén)團隊協(xié)作
    在工作中以大局為重,積極做好本職以外的工作。經(jīng)常與技術(shù)部專(zhuān)工及項目部負責人溝通施工做法及進(jìn)度,嚴把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核,避免施工過(guò)程工作量丟項、漏項等問(wèn)題。勤與設計單位、業(yè)主單位溝通,第一時(shí)間取到圖紙,配合相關(guān)部門(mén)協(xié)調多方施工,為工程按期完工創(chuàng )造先機?;ハ嘌a位,彌補了公司人力資源匱乏的狀況。及時(shí)與財務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營(yíng)計劃與財務(wù)預算密切結合的全面預算管理體系,嚴把勞務(wù)進(jìn)度單、簽證單。
    三、精細化管理,低成本控制
    以企業(yè)為家,勤儉節約。公司這幾年在經(jīng)濟效益和社會(huì )效益均有很大改觀(guān)。但是企業(yè)還背壓力也非常大,目前我們競爭對象還處于建筑行業(yè)為產(chǎn)業(yè)鏈的下端,我們沒(méi)有自己的原材料來(lái)源,只能通過(guò)供貨商。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節約,降低各項成本是首先。我部門(mén)時(shí)刻注意節約紙張、用水、用電、用筆……本部員工內部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,降低能耗。交通工具大多坐公交車(chē)或大巴,盡量避免乘坐的士。
在投標預算過(guò)程中,我們盡量提出材料優(yōu)化、替代等合理化建議供設計部選擇;在施工過(guò)程中對經(jīng)濟簽證、勞務(wù)公司工費管理等做到仔細計算,認真審核,盡量做到低成本控制。
    四、建立企業(yè)歸屬感、責任心
    積極適應和遵守執行公司各項管理制度的改革,進(jìn)一步加強工作責任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來(lái),部門(mén)制度得到改善和進(jìn)一步完善,每個(gè)人都能積極適應這種情況,以部門(mén)現行的規章制度和造價(jià)員的職業(yè)道德為準則加強工作責任感,及時(shí)做好本職工作,為企業(yè)做好服務(wù)工作。我們部門(mén)也在績(jì)效考核這部分給予員工積極肯定,體現多勞多得、少勞少得的激勵機制,增加員工的工作積極性,提高部門(mén)內部的凝聚力。
    五、外樹(shù)形象、內練素質(zhì)
    本部門(mén)員工不斷充實(shí)自己,提高各自的綜合素質(zhì)。利用業(yè)余休息時(shí)間加強學(xué)習。平時(shí)注意收集陜西省發(fā)改委等行業(yè)有關(guān)現行的資料文件,加強學(xué)習工程量計算的技巧等業(yè)務(wù)知識,隨時(shí)把所學(xué)知識用于工作實(shí)踐。不斷提高各自的人文技能與觀(guān)念技能,積極參與公司的培訓學(xué)習,貫徹落實(shí)公司的企業(yè)文化。樹(shù)立良好形象,維護企業(yè)榮譽(yù),得到他人認同及肯定。
    六、部門(mén)不足
    本部門(mén)年度工作有成績(jì)也有不足。尤其是投標率和中標率都沒(méi)有達到公司總目標的要求??偨Y原因有:(一)本年度投標工作比較少,工作重點(diǎn)在幾個(gè)在建項目的施工配合上,主要參與施工的進(jìn)度款和簽證,但在簽證方面配合的不到位,截至目前我們的簽證工作還沒(méi)完成。(二)投標的準確率差。期間配合了聯(lián)晟中心的項目,我們報價(jià)策略出現了失誤,導致和此項目無(wú)緣;中海地產(chǎn)的投標在定位上達不到甲方的要求,最終甲方的選擇和我們的報價(jià)差別很大。(三)本年度成本核算要求沒(méi)有達到公司要求,活干完了,我們的成本還沒(méi)出來(lái),導致無(wú)法對項目管理做到有效評價(jià)。(四)部門(mén)凝聚力差,員工之間因工作性質(zhì)問(wèn)題比較獨立,沒(méi)有組織部門(mén)員工一起參加團隊性活動(dòng),以增加部門(mén)團結。在部門(mén)批評與自我批評會(huì )中我們充分認識到自己的不足,在年度后期的工作中,團隊的合作力度加大,部門(mén)戰斗力得到改善。

    2013工作的如意、失意都已逝去,我們今后的工作計劃是打造高績(jì)效團隊。部門(mén)工作仍以預決算為主,“嚴、細、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計劃在2014年要求本部門(mén)同志在不影響正常工作的前提下深入施工現場(chǎng)。進(jìn)一步加強與其他部門(mén)配合,多給同事們鼓勵,引導同事們共同奮進(jìn)??偨Y不是為了總結而總結,而是為了改變而總結。只有工作做好了,生活才會(huì )好,心情才會(huì )好。
    合同預算部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領(lǐng)導、各部門(mén)的相互配合以及本部門(mén)全員通力合作下成績(jì)較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!

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