2013年，是公司的爬坡年，也是我們每個(gè)員工的提升年，喜悅伴著(zhù)汗水，成功伴著(zhù)堅辛，遺憾激勵奮斗，我們不知不覺(jué)步入2014年，回顧在過(guò)去的一年中，采供部在公司的領(lǐng)導下和同事們的協(xié)助配合下，認真履行本部門(mén)職責，遵守部門(mén)《流程標準》，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了三星和研祥項目的各項采購任務(wù)。取得了一定的成績(jì)，但也暴露了一些問(wèn)題。
現將一年來(lái)的主要工作情況述職如下：
一、材料采購工作情況
本年度我們的主要任務(wù)是三星項目和研祥項目材料的采購工作，特別是三星項目，工期緊、要求嚴，材料品種繁多，型材、玻璃、陶土板、鋁板、膠條等主材和輔材大都來(lái)源于異地。本項目單元幕墻和陶土板我們是第一次施工。在單元幕墻加工過(guò)程中，我們在工藝流程及質(zhì)量標準上把握不了，我們是邊學(xué)習邊安排，經(jīng)常忙碌到晚上十一二點(diǎn)，疲憊的身體是對我們心理承受力考驗，但三星刻不容緩的工期絲毫不給我們歇息的間隙，期間也氣餒過(guò)，埋怨過(guò)，但是我們也明白自己肩上的擔子，包含了個(gè)人、天幕、乃至國人的尊嚴；其他材料的采購中也出現了諸多問(wèn)題，尤其是背襯板和連接件的加工，用遍地開(kāi)花形容一點(diǎn)都不過(guò)分，這是所有材料采購中最麻煩的單子，規格型號之多無(wú)法形容，裁切、折彎、噴涂、焊接、沖孔、打磨、鍍鋅，加工程序繁多，時(shí)間之緊，配合單位基本都是連夜給我們加工。采購單中最出乎意料的料單是玻璃單和陶土板，補單的次數及數量令供應商瞠目結舌，欲哭無(wú)淚，以至于跟我們擺架子，發(fā)牢騷。為了項目上趕進(jìn)度，我們甚至委曲求全，和供應商說(shuō)好話(huà)，協(xié)調溝通，為了能把材料第一時(shí)間供應到施工現場(chǎng)，再苦再累再能忍受，我們都挺過(guò)來(lái)了。因為我們在這里最終還有要感謝他們，不管怎么樣，他們都是我們項目順利完工的無(wú)名英雄。 項目的采購過(guò)程中，除了客觀(guān)原因（如采購任務(wù)下得急，供應商來(lái)不及交貨等）之外，基本都能即使到位。
二、工作中值得肯定的地方
（1）采供部三位員工都具備高度的工作熱情，能吃苦耐勞，任勞任怨，踏實(shí)、認真的工作作風(fēng)。
（2）采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與項目部緊密配合，嚴格依照設計部下單，遵照采供部的采購原則，切實(shí)滿(mǎn)足各項目的施工需求。
（3）為了降低采購成本，我們直接去異地，去材料生產(chǎn)廠(chǎng)家考察，建立直接采購渠道，與部分供應商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，達到低成本控制的目的。
（4）在資金緊張的狀況下，與各材料供應商協(xié)商，在供貨時(shí)采用現貨后款的方式，支持公司項目運營(yíng)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現的問(wèn)題
（1）材料在采購回來(lái)后，跟財務(wù)部門(mén)溝通比較滯后，未能迅速清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門(mén)工作效率
（2）在執行采購過(guò)程中，有時(shí)料單多、任務(wù)重的情況，沒(méi)有及時(shí)制定詳細的采購計劃單，導致有些材料延誤了進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，拖延了項目施工進(jìn)度。
（3）部分到場(chǎng)材料和設計的非標規格不一致，達不到圖紙標注的要求，期間配合讓項目經(jīng)理不滿(mǎn)意。
（5）在付款方面還沒(méi)有做到更好的協(xié)調方式，導致了個(gè)別供應商產(chǎn)生不滿(mǎn)的情緒。
（6）到場(chǎng)材料由于編號不規范，給施工增加查找、核對等諸多麻煩。
四、對工作中存在問(wèn)題的解決辦法
（1）對支付采購費用的情況做好筆記記錄。好記性不如爛筆頭，我們部門(mén)要求員工把每天的采購內容做個(gè)簡(jiǎn)單的筆記，讓采供部各項支付情況清晰明了并有據可尋。
（2）在執行過(guò)程中，針對采購材料沒(méi)有總體的計劃性、統籌性、時(shí)效性。我們及時(shí)調整心態(tài)。在接到任務(wù)單時(shí)，制定詳細的采購計劃，嚴格按照施工進(jìn)度計劃，有序進(jìn)行采購；加強與材料供應商及時(shí)溝通，督促加工廠(chǎng)加快生產(chǎn)進(jìn)度，滿(mǎn)足采購的時(shí)效性。
（3）因為各項目剩余的材料年底都收歸公司總庫，我們要求庫管做好入賬記錄，及時(shí)給設計部交底。待到項目復工需要采購時(shí)，首先知道庫存材料的品種、規格、數量，避免材料的重復采購，導致材料的浪費，盡量完成采購成本與庫存成本的權衡分析，縮減公司運營(yíng)成本。
（4）對于計劃外的臨采單，我們要求和項目部仔細核對，查找臨采的原因，盡量做到不重復采購，或是集中采購，降低采購成本.
（5）今年嚴格按照項目經(jīng)理的要求，把材料合理、及時(shí)的安排到現場(chǎng)，決不托項目施工的后腿。
五、本部門(mén)的工作思路
我們部門(mén)員工做事必須有恒心，尤其要有自信！我們必須相信我們的能力是要用來(lái)做各種瑣碎的事情的，無(wú)論代價(jià)多么大，各種事情必須做到。我們隨時(shí)應付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中存在的各種問(wèn)題，沉著(zhù)應對各種計劃外情況，嚴格依照采購流程，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規劃，與各個(gè)部門(mén)聯(lián)系更加緊密，溝通更加暢順，更好滿(mǎn)足各項目的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節省采購成本。
相信采供部的工作今年將會(huì )有更大的突破和改善，祝愿西安天幕實(shí)業(yè)有限公司更上一層樓！
