隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷提高，預算部執行力差的弱勢慢慢暴漏出來(lái)，針對本部門(mén)的特點(diǎn)，經(jīng)過(guò)與部門(mén)員工的有效溝通，總結出了提高執行力的兩種有效措施：
一、硬件要求：健全和完善現有制度，形成周全縝密的制度體系， 制度的生命力在于貫徹執行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團隊精神，沒(méi)有完善的制度執行監督、考核和追究機制，制度的執行力仍然難以到位。
1.清理修改各項制度
首先，要對以往建立的各種制度進(jìn)行認真的清理，對那些已經(jīng)過(guò)時(shí)，不起作用的制度要予以廢除；對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合；制定出適合提高本部門(mén)工作執行力的方法：對新入職員工的培訓制度、建立OA信息傳訊，對“未知”、新興領(lǐng)域要研究制定相關(guān)制度，掌握各方面的專(zhuān)業(yè)知識，填補制度建設的空白。二是要將這些制度匯編成冊，人手一份。同時(shí)要做好執行制度的宣傳、準備工作，使部門(mén)全體員工知曉制度的內容，做到心中有數，從而促使員工在工作中能?chē)栏癜粗贫葓绦小?BR> 2.明晰業(yè)務(wù)流程，提煉核心內容
在制定制度時(shí)，必須制定嚴謹的制度執行措施，使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體，以便有效地發(fā)揮制度的規范作用；同時(shí)，在龐大的工作內容中，提煉出幾個(gè)核心內容，明晰每一個(gè)業(yè)務(wù)流程，如投標流程、施工流程系列、決算流程等管理系列等，再根據這些核心內容的實(shí)際情況，把復雜的東西簡(jiǎn)單化，用流程來(lái)推動(dòng)制度執行者的工作，讓制度執行者通過(guò)該流程就知道自己該做什么，不該做什么。對于配合部門(mén)而言，誰(shuí)是主導部門(mén)，誰(shuí)是參與部門(mén)，誰(shuí)應該承擔什么責任，應該具有什么權限，這些內容都必須在描述關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程時(shí)體現出來(lái)，這等于給執行者的各部門(mén)在業(yè)務(wù)流程中的職責和職能進(jìn)行定位。定位明確，執行者和各部門(mén)才能各司其職、各負其責，業(yè)務(wù)流程才能順暢運行。
3.建立制度執行的監督機制
監督檢查是保障制度執行的重要手段。在監督檢查的過(guò)程中，要做到責任層級清晰化，即經(jīng)理是全公司工作的第一責任人，主管是對經(jīng)理負責直接責任人，員工是公司賴(lài)以生存的中堅力量，他對主管負責，形成層層監督，層層配合的良性秩序；各位員工之間各負其責，互相檢查，避免出錯，加強監督檢查，確保制度執行監督到位。
4.建立制度執行的考核機制
要通過(guò)績(jì)效考核，制度考核，工作責任心考核等考核機制，設計出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法，考核的程序按自上而下方式進(jìn)行，即上級考核下級，考核結果要作為員工績(jì)效獎金發(fā)放和員工職級檔次升降的主要依據。通過(guò)客觀(guān)、公平、公正的考核和考核結果的運用，讓執行制度不力的人暴露出來(lái)并得到相應的處理，讓堅決執行制度的人得到肯定、獎勵和重用。
二、軟件要求：建設先進(jìn)的企業(yè)文化，重視團隊精神塑造
光建立了科學(xué)的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的，必須要實(shí)現管理方式上的變革，即對管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監督、宏觀(guān)指導等角色，向信息溝通，人際關(guān)系協(xié)調，組織管理，激發(fā)措施等，引導內部成員建立良好的合作關(guān)系等角色的轉換。其核心就是通過(guò)建設先進(jìn)的企業(yè)文化，重視團隊建設的塑造，樹(shù)立團隊在公司各部門(mén)中的新形象，加強員工的榮譽(yù)感，把企業(yè)規章制度和管理措施等轉化為全體員工貫徹執行制度的自律、自主、自覺(jué)的行動(dòng)。以?xún)?yōu)秀團隊獎為目的的高度激發(fā)部門(mén)合作精神，這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎，也是提高制度執行力的關(guān)鍵措施。
首先，增強員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實(shí)守信。履行對員工的每一個(gè)承諾，不能對員工開(kāi)空頭支票。二是要關(guān)心員工，愛(ài)惜員工。通過(guò)對員工的關(guān)懷，讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動(dòng)性、創(chuàng )造性和積極性。三要開(kāi)展典范教育，培養員工奉獻精神。樹(shù)立一些典型并予以一定的物質(zhì)獎勵，讓奉獻者有回報，以此來(lái)激勵員工，培養員工主人翁意識和責任感。四是培養員工“堅決服從”的意識。堅決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從，而是主動(dòng)的，善意的服從。公司應多途徑、多方式灌輸“服從”思想，允許員工提出修改制度的建議，但制度一旦確定并開(kāi)始實(shí)施，就應不折不扣地堅決執行，部門(mén)內任何人違反制度都嚴格按制度執行，決不搞下不為例，以此來(lái)增強制度的權威性、嚴肅性。
另外，在企業(yè)文化建設中要特別重視團隊精神建設。引導員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢，理解發(fā)展過(guò)程中遇到的困難，用統一的目標（優(yōu)秀部門(mén)）來(lái)凝聚人心，將每個(gè)員工的目標統一到公司發(fā)展的大目標上來(lái)，從而形成目標合力。同時(shí)要明確工作職責和工作目標，合理的獎懲制度。強調工作中的“三辦事”原則，即：按程序辦事，按制度辦事，按客觀(guān)規律辦事。不要打破已制訂的制度和程序，更不要違反客觀(guān)規律，從而實(shí)現有序管理。這有利于員工在工作中找準方向，各司其職，減少彼此之間的摩擦，增進(jìn)團結。對于優(yōu)秀的團體則要給予崇高的榮譽(yù)和必要的物質(zhì)獎勵，增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求，也是自身發(fā)展的需要，與自身的利益密切相關(guān)?？傊?，預算行業(yè)的管理者，要努力營(yíng)造制度執行力的有效氛圍，形成具有有效制度執行力的管理團隊。
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